Zaposleni u Njemačkoj imaju pravo na privremeni certifikat ili potvrdu o radu koja je korisna u raznim situacijama poput prijave za nove pozicije ili zahtjeva za unaprjeđenje. No zahtjev za privremene certifikate ili preporuke poslodavcima mogu biti sumnjive, pa je dobro imati valjan razlog poput primjerice promjene na čelu kompanije ili strukturnih promjena, podsjeća portal za karijeru Stepstone.de.
Privremeni certifikat ili referenca je jedna vrsta preporuke za zapošljavanje i uključuje postignuća, uspjehe i ocjene zaposlenika, piše Personio.de. Certifikat se kreira dok zaposlenik radi u kompaniji, a formulacija je slična onoj u konačnom certifikatu ili preporukama, napisano je u sadašnjem vremenu i mora biti istinito, ali dobronamjerno.
Kompletan privremeni izvještaj sadrži sedam ključnih elemenata:
- naslov
- glavne podatke o zaposleniku poput ličnih podataka
- naziv radnog mjesta i opis posla
- evaluacija učinka
- opciono – razlog za kreiranje certifikata
- zaključak/mišljenje
- mjesto, datum, potpis
Nema svaki zaposlenik pravo na privremenu potvrdu u svakom trenutku, ali postoje situacije koje mogu dovesti do tužbe i zahtijevaju od poslodavca da izda privremenu potvrdu bez odlaganja i uslovljavanja, navodi Stepstone.de.
Neke od tih situacija su:
- strukturne promjene u kompaniji – ako su zaposleni u kompaniji već duže vrijeme pretpostavka je da se u tom periodu nešto promijenilo u organizacionoj strukturi, možda zadaci ili opis posla i to može biti opravdanje za izdavanje privremene potvrde;
- transfer ili promjena supervizora – ako se očekuju promjene zaposleni mogu podnijeti zahtjev za privremenu potvrdu;
- lično slobodno vrijeme – ako zaposleni odu na roditeljsko odsustvo ili uzmu godišnji odmor trebaju podnijeti zahtjev za privremenu potvrdu prije prekida pauze jer se u međuvremenu u kompaniji stvari mogu suštinski promijeniti u kadrovskoj ili upravljačkoj strukturi;
- prezentacija nadležnim organima – ako zaposlenik sudu ili nadležnim organima mora dostaviti referencu o zaposlenju ima pravo tražiti reference od poslodavca.
U pravilu uvijek treba tražiti kvalifikovani certifikat jer je to značajnije, a i sadrži, na primjer, informacije o „mekim“ vještinama ili ponašanju prema nadređenima i kolegama, piše portal karrierebibel.de i naglašava da jednostavna potvrda sadrži samo neutralne činjenice.
Prijava ili zahtjev za privremeni certifikat zavisi o komunikacijskom kanalu u kompaniji. Često je dovoljan neformalni email u kojem zaposlenik kratko navede razlog, ali može postaviti i rok za izradu koji bi trebao biti realan i ne previše kratak.
(R. Č.)
Izvor: tz.de
