Svaki zaposleni ima zakonsko pravo na referencu, odnosno ocenu ili preporuku za posao (Arbeitszeugnise) po isteku radnog odnosa, što je regulisano članom 630 Nemačkog građanskog zakonika (Bürgerlichen Gesetzbuch) i to u pisanoj formi, koja može biti jednostavna ili takozvana kvalifikovana referenca.
Jednostavna preporuka sadrži datum, mesto, ime zaposlenog, poziciju koju je obavljao i trajanje radnog odnosa, praktično obaveštenje da je lice određeno vreme obavljalo konkretne zadatke. Poslodavac može naložiti kvalifikovanu referencu za posao direktnom nadređenom koja je znatno opširnija od jednostavne reference posla i tu se obavezuje da će precizno opisati koje su bile dužnosti zaposlenog, njegove veštine, aktivnosti, dati ocenu njegovog rada, a može dodati i preporuke za njegovo dalje usavršavanje.
Preporuke poslodavcima služe kao dokaz prethodne profesionalne pozicije i radnog iskustva. Često je dovoljno da budu napisane na engleskom jeziku. Kada je dobijete, proverite odmah da li su lični podaci, podaci kao što su dužina zaposlenja, mesto izdavanja i opis posla potpuni i tačni. Prema nemačkim propisima, rok za izdavanje preporuka ističe tri godine nakon prestanka radnog odnosa.
Korisno je znati: razlog odlaska sa radnog mesta biće formulisan u preporuci samo na zahtev zaposlenog. Isto tako, referenca o aktivnostima u radničkom veću ili sindikatu ne spada u sadržaj potvrde.
Izvor: IHK